Datenschutzhinweise

Diese Website-Datenschutzhinweise informieren darüber, wie personenbezogene Daten von Nutzern beim Besuch von www.krafczyk.de verarbeitet werden. Weitere Informationen, wie personenbezogene Daten bei Anbahnung und Durchführung des Mandatsverhältnisses oder eines sonstigen Verhältnisses verarbeitet werden, finden Sie hier.

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Jeweils einzeln für die Verarbeitung verantwortlich sind:

a) Dr. Krafczyk und Partner Rechtsanwälte mbB
Nienburger Straße 16
30167 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@krafczyk.de
Telefon: 0511 12171-0
Fax: 0511 12171-21

b) Herr Notar Dr. Wolfgang Krafczyk
Nienburger Straße 16
30167 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@krafczyk.de
Telefon: 0511 12171-0
Fax: 0511 12171-21

Datenschutzbeauftragter des Notars Dr. Wolfgang Krafczyk:
Dr. Frank Tykwer
Theodor-Körner-Straße 22
45661 Recklinghausen
Deutschland
E-Mail: info@dsb-notare-aerzte.de

2. Begriffe

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Kategorien personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

a) Kategorien personenbezogener Daten

Beim Aufrufen unserer Website www.krafczyk.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Zeitzonenunterschied,
  • Name und URL der abgerufenen Datei beziehungsweise der einzelnen Webpage,
  • Website, von der Sie uns besucht haben (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser (zum Beispiel Typ, Version, Sprache) und ggf. das Betriebssystem und Oberfläche Ihres Gerätes sowie der Name Ihres Access-Providers,
  • HTTP-Statuscode und Zugriffsstatus sowie
  • übertragene Datenmenge.
b) Verarbeitungszwecke

Die oben genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Sicherheit der Website und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
  • Identifikation von technische Störungen oder Fehler in der elektronischen Kommunikation sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.
c) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Solche berechtigten Interessen sind insbesondere, Ihnen den Zugang zur Website zu ermöglichen und die oben angegebenen Verarbeitungszwecke zu erreichen.

Ferner ist die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (insbesondere des Nutzungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns beim Besuch der Website), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Kategorien von Empfängern

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für die oben genannten Verarbeitungszwecke wie folgt übermitteln können:

  • An Auftragsverarbeiter: Bestimmte Dienstleister, wie etwa IT-Support-Dienstleister oder Hosting-Dienstleister, werden Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um diese Daten nach entsprechenden Anweisungen zu verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter), soweit dies für die oben dargelegten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Auftragsverarbeiter unterliegen Verpflichtungen zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten zu schützen und um die personenbezogenen Daten nur wie angewiesen zu verarbeiten.
  • An bestimmte Dritte: In Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht können wir an Dritte, etwa Behörden, Gerichte, Lieferanten oder Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

5. Internationale Datenübermittlungen

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben oder in sonstiger Weise verarbeiten, können an Empfänger innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannter EWR) übermittelt und von diesen Empfängern verarbeitet werden.

  • Für Empfänger außerhalb des EWR gilt, dass einige dieser Empfänger sich in Ländern befinden, für die ein Angemessenheitsbeschluss gilt (insbesondere Vereinigtes Königreich, Schweiz, Vereinigte Staaten von Amerika (für Teilnehmende des EU-U.S. Data Privacy Framework Programms), und somit grundsätzlich von einem angemessenen Datenschutzniveau ausgegangen werden kann.
  • Andere Empfänger außerhalb des EWR könnten sich in Ländern befinden, die aus Sicht des europäischen Datenschutzrechts kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Wir werden erforderlichen Maßnahmen ergreifen, damit Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR sowie die dortige Verarbeitung angemessen geschützt sind. Hinsichtlich Datenübermittlungen in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, basieren wir – soweit rechtlich notwendig – die Übermittlung auf geeignete oder angemessene Garantien, wie von der Europäischen Kommission oder einer Aufsichtsbehörde angenommenen Standarddatenschutzklauseln, genehmigte Verhaltensregeln zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers oder genehmigte Zertifizierungsmechanismen zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers. Sie können eine Kopie dieser angemessenen Garantien anfordern, indem Sie uns kontaktieren (siehe Ziffer 1).

6. Formulare im Bereich Notar

Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

7. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden in dem für die Erfüllung unserer Verpflichtungen notwendigen Umfang und für den Zeitraum, der notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die personenbezogenen Daten erhoben werden, im Einklang mit dem anwendbaren Recht, gespeichert. Wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr zur Nutzung benötigen, werden wir diese von unseren Systemen und aus unseren Datensätzen entfernen und/oder Schritte unternehmen, um diese ordnungsgemäß zu anonymisieren, sodass Sie über diese Daten nicht länger identifiziert werden können (es sei denn, wir müssen Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, zu erfüllen).

8. Betroffenenrechte

a) Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b) Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unten unter Ziffer 9).

c) Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d) Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f) Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für die Verantwortliche zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Telefon 0511 120-4500
Fax 0511 120-45 99

g) Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Juni 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

Natürlich sind wir für unsere Mandanten auch in Datenschutz sensibilisiert. Wie sich Rechtsfragen und -risiken für Ihr Unternehmen sicher prüfen, klären und bewerten lassen, ist Teil unserer Prozessberatung und kollegialen Empfehlung.